Verwaltungskraft (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit
Britzer Damm 140, 12347 Berlin, Deutschland
Ihre Aufgabe

Die Rezeption bzw. die Verwaltung ist die zentrale Stelle im Haus, an der die Informationen der einzelnen Abteilungen sowie die Fragen und Wünsche der Bewohner und Gäste zusammentreffen und bearbeitet oder an die zuständigen Personen/Abteilungen weitergeleitet werden.

  • Koordination der Termine von Bewohnern
  •  Ansprechpartner für Besucher und Bewohner, Lieferanten, Dienstleister
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Wünschen und Beschwerden der Bewohner,
    Angehörigen, Betreuer
  • Aufnahme von Interessentendaten, Erfassung und Archivierung von
    Bewohnerakten
  • Telefondienst
  • Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen und der Unternehmspost
  • Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
  • Austellung von Arbeitszeugnissen
  • Arbeitszeit (5 Tage Woche) in der Zeit von Mo - So in der Zeit 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr inkl. Feiertage
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung bzw. Berufserfahrung als Büroangestellter bzw. Rezeptionsmitarbeiter
  • EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den allen derzeitigen Standardprogrammen
    der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
  • ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit
    Bewohnern, Mitarbeitern, Vorgesetzten etc.
Unser Angebot

Der KATHARINENHOF ALT-BRITZ bietet:

  • einen attraktiven Arbeitsplatz
  • eine gezielte und umfassende Einarbeitung
  • ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
  • einen wertschätzenden Führungsstil
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus
  • Betriebliche Altersvorsorge (anteilig)
  • Unternehmensweite Angebote wie Obstwochen und Mitarbeiter-Sportevents
  • Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Angeboten für Fitness, Wellness, Kultur, Freizeitspaß und Online-Shopping
  • Monatliche Mitarbeiter-Highlights
  • Unternehmensweite Teamaktivitäten
Arbeitgeber KATHARINENEHOF

Der KATHARINENHOF® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und  Senioren-residenzen in fünf Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen und Sachsen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF® über eine Kapazität von rund 2.500 Plätzen.

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Ansprechpartner

anianschmitt
Edyta Schinke
Einrichtungsleitung
Phone: 030 92108520
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