Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Teilzeit
Im Lerchenfeld 3, 07743 Jena, Deutschland

Für unser neues und modernes Haus suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen, die mit uns neue Wege gehen.

Unser Angebot

Seien Sie von Anfang an dabei. Sie bekommen die Chance, ein neues Team mit zu formen und Ihre Erfahrungen und Ideen bereits während des Aufbaus der Pflegeeinrichtung einzubringen.

Dafür schaffen wir in Jena-Nord die Rahmenbedingungen:

  • sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
  • Bei uns sind die Wege kurz und die Türen offen: Das heißt flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, eine gesunde Fehlerkultur und ein Umgang auf Augenhöhe.
  • Eine faire und pünktliche Vergütung, unbefristeter Vertrag und Betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich.
  • Wir freuen uns, wenn Sie sich weiterentwickeln möchten und bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungen sowie Karrierechancen mit Führungskräfte-Trainings an.
  • Bei uns gibt es 2.500 Euro Prämie als Dankeschön in unserem „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm“.
  • Ihr Arbeitsplatz ist mit modernen, technischen Hilfsmitteln ausgestattet
Ihre Aufgabe

Wir suchen Sie als Verwaltungskraft für die EDV-gestützte Bewohneradministration. Sie sind unter anderem für folgende Punkte verantwortlich:

  • Stammdatenerfassung und Pflege
  • Erstellung und Anpassung der Pflegeverträge
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Fakturierung der Kurz- und Langzeitpflege und Abrechnung mit Kostenträgern
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuern, Pflegekassen Behörden
  • Klärung der offenen Posten inkl. des Mahnwesens
  • Kontoklärung und Endabrechnung in Abstimmung mit der Buchhaltung in unserer Zentrale

Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen zuständig.

Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
  • Erfahrung im Office-Management und Sekretariatsbereich, sowie mit Büroorganisation
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise
Arbeitgeber KATHARINENHOF

Der KATHARINENHOF® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in fünf Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen, Sachsen und Thüringen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF® über eine Kapazität von rund 2.800 Plätzen. #wirsindkatharinenhof

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Wir würden uns freuen, Sie kennen zu lernen und Ihnen die Zukunftschancen, unser Haus und unser Team vorzustellen!

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Ansprechpartner

anianschmitt
Anke Pinkepank
Einrichtungsleitung
Phone: 03641 527901

Ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber

Kununu Score
Focus Top Arbeitgeber 2020
Focus Top Arbeitgeber 2022
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