Verwaltungsfachkraft (w/m/d) (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit
Hans-Albers-Straße 3, 14480 Potsdam, Deutschland

Herzlich willkommen im KATHARINENHOF WOHNPARK AM STERN

Unser Haus liegt in Potsdam-Drewitz, einem der jüngsten Stadtteile der Landeshauptstadt, und bietet sowohl Tagespflege, Service-Wohnen als auch vollstationäre Pflege.

Das bieten wir

Der KATHARINENHOF WOHNPARK AM STERN in Potsdam-Drewitz bietet:

  • sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
  • Bei uns sind die Wege kurz und die Türen offen: Das heißt flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, eine gesunde Fehlerkultur und ein Umgang auf Augenhöhe.
  • Eine faire und pünktliche Vergütung, unbefristeter Vertrag und Betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich.
  • Wir freuen uns, wenn Sie sich weiterentwickeln möchten und bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungen sowie Karrierechancen mit Führungskräfte-Trainings an.
  • Bei uns gibt es 2.500 Euro Prämie als Dankeschön in unserem „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm“.
  • Ihr Arbeitsplatz ist mit modernen, technischen Hilfsmitteln ausgestattet
Das gibt es zu tun

Wir suchen Sie als Verwaltungskraft für die EDV-gestützte Bewohneradministration. Sie sind unter anderem für folgende Punkte verantwortlich:

  • Stammdatenerfassung und Pflege
  • Erstellung und Anpassung der Pflegeverträge
  • Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Fakturierung der Kurz- und Langzeitpflege und Abrechnung mit Kostenträgern
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Angehörigen, gesetzlichen Betreuern, Pflegekassen Behörden
  • Klärung der offenen Posten inkl. des Mahnwesens
  • Kontoklärung und Endabrechnung in Abstimmung mit der Buchhaltung in unserer Zentrale

Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen zuständig.

Das bringen Sie mit
  • Kaufmännische Ausbildung, mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
  • Erfahrung im Office-Management, Sekretariatsbereich sowie in der Büroorganisation
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise
Arbeitgeber KATHARINENHOF

Der KATHARINENHOF® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in sechs Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen, Thüringen und Sachsen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF® über eine Kapazität von rund 2.900 Plätzen.

Bewerben Sie sich jetzt online

Wir würden uns freuen, Sie kennen zu lernen und Ihnen die Zukunftschancen, unser Haus und unser Team vorzustellen!

Jetzt online bewerben: Mit nur einem Klick zum Job!

Google Maps

Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Mehr erfahren

Karte laden

Ansprechpartner

anianschmitt
Andreas Geschke
Einrichtungsleiter
Phone: 0331 647 00

Ausgezeichnet als Top-Arbeitgeber

Kununu Score
Focus Top Arbeitgeber 2020
Focus Top Arbeitgeber 2022
Werfen Sie einen Blick auf unsere Jobs