Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit
Im Lerchenfeld 3, 07743 Jena, Deutschland
Starten Sie mit uns im neuen Jahr!

Für unser neues und modernes Haus suchen wir engagierte Mitarbeiter*innen, die mit uns neue Wege gehen.

Das bieten wir:
  • sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
  • Bei uns sind die Wege kurz und die Türen offen: Das heißt flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege, eine gesunde Fehlerkultur und ein Umgang auf Augenhöhe.
  • Eine faire und pünktliche Vergütung, unbefristeter Vertrag und Betriebliche Altersvorsorge sind für uns selbstverständlich.
  • Wir freuen uns, wenn Sie sich weiterentwickeln möchten und bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungen sowie Karrierechancen mit Führungskräfte-Trainings an.
  • Bei uns gibt es 2.500 Euro Prämie als Dankeschön in unserem „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm“.
  • Ihr Arbeitsplatz ist mit modernen, technischen Hilfsmitteln ausgestattet
Das ist Ihr Aufgabenbereich

Wir suchen Sie als Verwaltungskraft für die EDV-gestützte Bewohneradministration. Sie sind unter anderem für folgende Punkte verantwortlich:

  • Bearbeitung von Neueinstellungen
  • Bearbeitung laufender Mitarbeiteranträge – zum Beispiel für Urlaube oder Fortbildungen.
  • Ausfüllen und Abgabe von Meldebescheinigungen an Behörden oder Sozialversicherungsträger.
  • Führen von Personalstatistiken
  • Darüber hinaus sind Sie für die Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung an die entsprechenden Abteilungen zuständig.
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
  • Erfahrung im Office-Management und Sekretariatsbereich, sowie mit Büroorganisation
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise
Arbeitgeber KATHARINENHOF

Der KATHARINENHOF® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in sechs Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen, Sachsen und Thüringen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF® über eine Kapazität von rund 2.900 Plätzen. #wirsindkatharinenhof

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Wir würden uns freuen, Sie kennen zu lernen und Ihnen die Zukunftschancen, unser Haus und unser Team vorzustellen!

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Ansprechpartner

anianschmitt
Anke Pinkepank
Einrichtungsleitung
Phone: 03641 5279010

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