Büroassistenz im KATHARINENHOF IM UFERPALAIS (w/m/d)

Teilzeit
Brauereihof 19, 13585 Berlin, Deutschland
Ihre Aufgabe

Wir suchen Sie als neue Büroassistenz für die EDV-gestützte Bewohneradministration. Sie sind unter anderem für folgende Punkte verantwortlich:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Aktivitäten im Büroalltag der Residenzleitung
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Unterstützung bei kaufmännischen Tätigkeiten, wie vorbereitende Buchführung
  • Aufnahme neuer Bewohner in Datenbank/Rechnungslegung
  • Rechnungswesen: Rechnungseingang, Prüfung und Vorbereitung Rechnungsausgang
  • Klärung der offenen Posten inkl. Mahnwesen
  • Sichtung und Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz
  • Bearbeitung von Bewerbungen
  • Erstellung und Weiterleitung von Dokumenten
  • Übernahme von Schreibarbeiten
Unser Angebot

Der KATHARINENHOF IM UFERPALAIS in Berlin-Spandau bietet:

  • einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
  • eine gezielte und umfassende Einarbeitung
  • ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
  • eine wertschätzende Führungskultur
  • flexible Personaleinsatzplanung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus
  • Betriebliche Altersvorsorge (anteilig)
  • Unternehmensweite Angebote wie Obstwochen und Mitarbeiter-Sportevents
  • Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Angeboten für Fitness, Wellness, Kultur, Freizeitspaß und Online-Shopping
  • ein kostenloses Mitarbeiterfitnessangebot

Diese Position möchten wir ab sofort besetzten

Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, mind.2 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
  • Erfahrung im Office-Management und Sekretariatsbereich, sowie mit Büroorganisation
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere WORD und EXCEL
  • Selbstständige, systematische und präzise Arbeitsweise verbunden mit zuverlässiger Umsetzung zeitlicher und inhaltlicher Vorgaben auch in Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen
  • Gutes technisches Verständnis sowie die Fähigkeit Zusammenhänge zu erkennen
Arbeitgeber KATHARINENHOF

Der KATHARINENHOF® ist seit 1990 im Bereich Wohnen und Pflege für ältere Menschen aktiv. Mit dieser Erfahrung im Rücken und einem innovativen Konzept im Blick betreibt das Unternehmen Pflegewohnanlagen und Seniorenresidenzen in fünf Bundesländern: Berlin, Brandenburg, Hamburg, Niedersachsen und Sachsen. Derzeit verfügt der KATHARINENHOF® über eine Kapazität von rund 2.800 Plätzen.

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Ansprechpartner

anianschmitt
Alexandra Stromenger
Einrichtungsleitung
Phone: 030 333 070
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